Secciones de soporte de ADECA

Comunicaciones y asuntos externos

La sección de Comunicaciones y Asuntos Externos (CEA) sirve como el brazo de información pública y relaciones públicas de ADECA. Es el contacto principal para los medios de comunicación y la división prepara y distribuye comunicados de prensa sobre subvenciones y otras actividades de ADECA.

Haga clic aquí para obtener más información sobre CEA o para leer el Informe Anual de ADECA .

Auditoría

La Sección de Auditoría proporciona controles y contrapesos adicionales para los cientos de subvenciones emitidas anualmente por las divisiones de ADECA. Junto con el monitoreo realizado por el personal del programa individual, los auditores de ADECA ayudan a garantizar que todos los fondos se utilicen para el propósito previsto. La Sección de Auditoría lleva a cabo varios programas de capacitación cada año y se reúne con los beneficiarios de las subvenciones y los auditores de los beneficiarios para garantizar que se cumplan las regulaciones y requisitos financieros y que no se pongan en peligro los fondos presentes y futuros.

Servicios financieros

La Sección de Servicios Financieros sigue de cerca los millones de dólares de dinero de los contribuyentes y la propiedad pública confiada a ADECA. La contabilidad, la preparación de presupuestos, las compras, la nómina y la gestión de la propiedad son las funciones clave de la sección. La sección monitorea todas las transacciones financieras y mantiene registros cuidadosos para garantizar el cumplimiento de las leyes federales y estatales y las políticas de ADECA.

Recursos humanos

ADECA depende en gran medida de empleados capaces y conocedores, y la Sección de Recursos Humanos está a la vanguardia para garantizar que se satisfagan las necesidades de recursos humanos del departamento. Trabajando con las divisiones de ADECA, la sección revisa, desarrolla y asegura que se cumplan las especificaciones de trabajo apropiadas y los requisitos de habilidades mediante la coordinación con el Departamento de Personal del Estado de Alabama. Además de la contratación de nuevo personal, la sección también coordina otras transacciones de recursos humanos, como transferencias y promociones entre agencias, que ayudan a garantizar que los empleados de ADECA que brindan un servicio y desempeño sobresalientes sean debidamente reconocidos. Los supervisores y empleados dependen en gran medida de la sección para obtener orientación sobre los beneficios y otros programas de recursos humanos.

Empleo : La contratación en ADECA se completa a través del Departamento de Personal del Estado y el sistema de méritos del estado. Por favor visite el Sitio web de State Personnel para obtener información sobre puestos dentro del gobierno estatal, así como información sobre el proceso de solicitud y contratación.

Tecnologías de la información

Los Servicios de Información (SI) pueden funcionar en un segundo plano, pero sin sus servicios, ADECA no podría funcionar. IS es responsable del mantenimiento de los equipos informáticos y de telecomunicaciones y las redes esenciales para el funcionamiento de una oficina moderna. IS proporciona el apoyo técnico necesario para desarrollar y mantener la presencia de ADECA en Internet, asegurando que el público tenga acceso en línea a información actualizada sobre los programas y operaciones de ADECA.

Legal

La Sección Legal de ADECA brinda orientación y asesoramiento legal a todas las áreas del Departamento. Esto incluye revisar y asesorar sobre todos los contratos, subvenciones y otros documentos legales; ayudar con la redacción de políticas; rastrear y revisar la legislación existente y propuesta a nivel federal y estatal para determinar los impactos potenciales a los programas de ADECA; y brindar asistencia en todos los demás asuntos legales según sea necesario. Los abogados son designados como Subprocuradores Generales y representan a ADECA en litigios y comparecen en nombre del Departamento en audiencias judiciales, administrativas y legislativas.